AgileTime, la solution de gestion des temps et des activités
AgileTime répond aux exigences de planification des personnels et de gestion des temps dans les entreprises. Ce logiciel, développé par EQUITIME, allie puissance fonctionnelle et ergonomie soignée.
Il s’adresse à trois catégories d’utilisateurs : les responsables d’équipes, la Direction des Ressources Humaines avec le contrôle de gestion, et les salariés.
Les fonctionnalités principales d’AgileTime
AgileTime propose plusieurs fonctionnalités clés :
- Gestion et mise à jour facile des plannings
- Outils de pilotage et de reporting pour la DRH
- Consultation des plannings et compteurs de temps pour les salariés
- Déclaration des demandes d’absences
Ces fonctionnalités permettent une gestion efficace du temps et des activités au sein de l’entreprise.
Architecture et intégration dans le système d’information des entreprises
AgileTime s’intègre dans le Système d’Information Ressources Humaines grâce à son architecture ouverte. Le logiciel utilise les standards les plus récents tels que WebServices, .NET et le format d’échanges XML.
Cette architecture permet l’interfaçage avec divers progiciels existants :
| Type de logiciel | Fonction |
|---|---|
| Logiciels de paie | Export des éléments variables d’activité |
| Logiciels de Gestion des Ressources Humaines | Interfaçage pour la gestion RH |
| Progiciels ERP | Interfaçage pour l’organisation, la gestion et la production des entreprises |
Cette intégration facilite la circulation des informations entre les différents systèmes de l’entreprise, optimisant ainsi la gestion des ressources humaines.
Fonctionnalités de planification interactive et d’optimisation des plannings
AgileTime permet aux utilisateurs de construire des plannings de personnels à partir de plages horaires ou d’activités. Le logiciel facilite la gestion quotidienne des plannings grâce à son interface interactive.
L’écran principal d’AgileTime affiche plusieurs fonctions pour prendre en compte les contraintes de l’utilisateur :
- Compteurs paramétrables d’aide à la décision (temps de travail effectif, heures supplémentaires)
- Alertes interactives paramétrables (non-respect de règles, dépassement horaire)
- Indication de la couverture des besoins en effectifs par postes
AgileTime intègre en standard plusieurs plans de plannings qui communiquent entre eux : théorique, prévisionnel, réalisé, d’astreinte et brouillon.
Module d’optimisation des plannings
Le module optionnel d’AgileTime génère une proposition de plannings construits automatiquement à partir de contraintes à respecter. L’utilisateur garde la possibilité d’interagir sur tout ou partie de la proposition à tout moment.
Gestion des temps et des activités
AgileTime prend en charge plusieurs modes de saisie des temps :
| Mode de saisie | Description |
|---|---|
| Badgeage physique | Associé au salarié pour la saisie des temps de présence |
| Module intranet | Auto-déclaration des temps |
| Badgeage virtuel | Au clavier depuis le module intranet |
Ces différents modes de saisie peuvent être combinés selon les besoins de l’entreprise.
Gestion des activités
AgileTime permet également d’établir des plannings à partir d’activités. L’utilisateur bénéficie d’une vue d’ensemble de la couverture des activités menées par les salariés.
Les données relatives aux activités sont paramétrables. Des compteurs peuvent être associés pour analyser les temps consacrés à chacune d’entre elles.
AgileTime intègre une bibliothèque de compteurs paramétrables de gestion des temps qui répondent aux différentes attentes des utilisateurs.
Module intranet pour la communication et l’auto-déclaration
Le module intranet d’AgileTime se caractérise par son ergonomie et sa simplicité d’utilisation. Il vise à améliorer la communication au sein de l’entreprise.
Les fonctionnalités principales du module intranet incluent :
- Gestion du circuit des demandes et validations d’absences
- Consultation des plannings personnels ou d’équipes
- Consultation des divers compteurs de gestion des temps
- Auto-déclaration des temps de présence
- Reporting et historiques
Ce module facilite l’accès des salariés à leurs informations personnelles et simplifie les processus de gestion des absences.
Auto-déclaration et badgeage virtuel
Le module intranet permet aux salariés d’effectuer leur auto-déclaration des temps. Il offre également la possibilité d’un badgeage virtuel au clavier, directement depuis l’interface intranet.
Ces fonctionnalités apportent de la flexibilité dans la gestion des temps, notamment pour les employés en télétravail ou sur des sites distants.
Avantages pour les différents utilisateurs
AgileTime apporte des bénéfices spécifiques à chaque catégorie d’utilisateurs dans l’entreprise.
Pour les responsables d’équipes
Les responsables d’équipes profitent des fonctionnalités suivantes :
| Fonctionnalité | Avantage |
|---|---|
| Planification interactive | Gestion aisée des plannings au quotidien |
| Alertes paramétrables | Anticipation des problèmes de planification |
| Vue d’ensemble des activités | Meilleure répartition des tâches |
Ces outils permettent aux responsables d’optimiser la gestion de leurs équipes et d’anticiper les besoins en personnel.
Pour la Direction des Ressources Humaines et le contrôle de gestion
AgileTime fournit à la DRH et au contrôle de gestion :
- Des outils de pilotage efficaces
- Des fonctionnalités de reporting détaillées
- Une intégration avec les autres logiciels RH et de paie
Ces fonctionnalités facilitent le suivi global des temps de travail et l’analyse des données RH à l’échelle de l’entreprise.
Pour les salariés
Les salariés bénéficient d’un accès simplifié à leurs informations personnelles :
- Consultation des plannings à tout moment
- Visualisation des compteurs de temps
- Déclaration facile des demandes d’absences
- Auto-déclaration des temps de présence
Cette transparence et cette facilité d’utilisation améliorent la gestion individuelle du temps de travail et la communication avec les responsables.