Comment rédiger un mail de demande de stage ?
La rédaction d’un mail de demande de stage est une étape importante dans le processus de recherche d’un stage. Ce mail permet de faire une première impression auprès d’un potentiel employeur. Il est donc essentiel de le rédiger avec soin.
1. L’objet du mail
Un objet clair et précis assure que votre mail soit lu par le destinataire. Il doit résumer l’objectif de votre demande de manière concise.
- Demande de stage en Marketing pour une candidature spontanée
- Stage Chef de Projet Web – réf. 5690 en réponse à une offre
Varier l’objet selon le type de candidature augmente vos chances de capter l’attention du destinataire.
2. Adresse de l’expéditeur
Utiliser une adresse email professionnelle est fondamental. Cette adresse doit, si possible, contenir votre nom de famille.
| Correct | À éviter |
|---|---|
| jean.dupont@example.com | fifi85@hotmail.com |
Choisir une adresse email sérieuse reflète votre professionnalisme et facilite l’identification de votre candidature par le recruteur.
3. L’adresse du destinataire
Il est important d’adresser votre mail à la bonne personne. Cela démontre que vous avez pris le temps de rechercher le bon contact au sein de l’entreprise.
- Préférez une adresse mail nominative (nom.prénom@entreprise.fr) plutôt qu’une adresse générique.
- Si l’offre de stage mentionne un contact, utilisez cette information pour adresser directement votre mail.
En ciblant le bon destinataire, vous augmentez les chances que votre demande soit prise en considération rapidement.
4. Le corps du mail
Le contenu de votre mail doit être concis et pertinent. Il doit présenter brièvement qui vous êtes, votre formation, et pourquoi vous êtes le candidat idéal pour le stage.
| Mail de motivation | Mail d’accompagnement |
|---|---|
| Présentez-vous et mentionnez la formation suivie. Indiquez la période de stage souhaitée et pourquoi vous avez choisi cette entreprise et ce poste. Mettez en avant vos compétences et expériences. | Brièvement, mentionnez votre formation et le poste recherché. Résumez vos compétences ou expériences pertinentes. Précisez que votre CV et lettre de motivation sont joints. |
Cette section doit convaincre le destinataire de l’intérêt de votre profil pour le stage proposé.
5. Structure du mail de motivation
Un mail de motivation efficace doit être structuré et organisé pour capturer l’intérêt du lecteur. Voici les éléments à inclure :
- Adressez-vous au destinataire par son nom si vous le connaissez, sinon utilisez une salutation générale.
- Présentez-vous en indiquant votre formation et l’établissement fréquenté.
- Mentionnez la période du stage et l’objectif que vous souhaitez atteindre.
- Expliquez pourquoi vous avez choisi l’entreprise et comment vos compétences peuvent bénéficier à l’équipe.
- Proposez un entretien pour discuter de votre candidature en détail.
- Terminez par une formule de politesse et n’oubliez pas d’inclure vos coordonnées.
Cette approche montre votre sérieux et votre intérêt pour le poste.
6. Le mail d’accompagnement
Le mail d’accompagnement, souvent utilisé pour les candidatures spontanées, doit succinctement présenter votre profil :
- Commencez par vous présenter et mentionner la formation suivie.
- Indiquez le poste recherché et la période de stage souhaitée.
- Résumez vos compétences et expériences les plus pertinentes pour le poste.
- Mentionnez que votre CV et lettre de motivation sont joints au mail.
- Terminez par un remerciement pour l’attention portée à votre candidature.
Ce format encourage le recruteur à examiner les documents joints pour en savoir plus sur votre profil.