MaBoxRH : Comment ça marche ?

MaBoxRH fonctionne comme une plateforme en ligne centralisée pour la gestion des ressources humaines à La Poste. Cette plateforme permet aux employés d’accéder à leurs informations personnelles, de gérer leurs congés et absences, et de consulter leurs bulletins de paie.

Les employés utilisent MaBoxRH pour effectuer diverses tâches administratives liées à leur emploi, sans avoir besoin de contacter directement le service des ressources humaines.

Fonctionnalités principales de MaBoxRH

MaBoxRH intègre plusieurs fonctionnalités pour simplifier la gestion des ressources humaines :

• Gestion des informations personnelles
• Demande et suivi des congés
• Accès aux bulletins de paie
• Communication interne
• Gestion des formations

Ces fonctionnalités permettent aux employés de La Poste de gérer efficacement leur vie professionnelle et aux responsables RH de superviser les processus administratifs.

Comment se connecter à MaBoxRH ?

L’accès à MaBoxRH se fait via le site web maboxrh.laposte.fr. Les employés se connectent en utilisant leurs identifiants personnels pour accéder à leur espace dédié.

Étapes de connexion

1. Accédez au site maboxrh.laposte.fr
2. Entrez votre identifiant MaBoxRH
3. Saisissez votre mot de passe en utilisant le clavier virtuel
4. Cliquez sur « Valider » pour accéder à votre espace personnel

En cas d’oubli du mot de passe, les utilisateurs peuvent le réinitialiser en cliquant sur le lien « Mot de passe oublié » et en suivant les instructions reçues par email.

Gestion des informations personnelles

MaBoxRH centralise les informations personnelles des employés de La Poste. Cette section permet aux utilisateurs de consulter et mettre à jour leurs données.

Informations accessibles et modifiables

Information	Modifiable par l’employé
Adresse	Oui
Numéro de téléphone	Oui
Situation familiale	Oui
Coordonnées bancaires	Oui
Numéro de sécurité sociale	Non

Les employés accèdent à ces informations depuis leur espace personnel et peuvent les modifier directement sur la plateforme.

Les mises à jour se répercutent automatiquement dans le système RH de La Poste, assurant l’exactitude des données pour les processus administratifs.

Gestion des congés et absences via MaBoxRH

MaBoxRH simplifie la gestion des congés et absences pour les employés de La Poste. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de demander, suivre et gérer leurs différents types de congés directement depuis la plateforme.

Les employés accèdent à un calendrier personnel qui affiche leurs jours de congés planifiés et leur solde de jours disponibles.

Types de congés gérés

MaBoxRH gère plusieurs types de congés :

• Congés payés (CP)
• RTT
• Récupérations (RCR)
• Congés spéciaux
• Compte Épargne Temps (CET)

Les employés peuvent transférer des jours entre leur CET et d’autres types de congés selon les règles établies par La Poste.

Processus de demande de congés

1. L’employé sélectionne les dates souhaitées sur le calendrier
2. Il choisit le type de congé à utiliser
3. La demande est envoyée automatiquement au responsable
4. Le responsable approuve ou refuse la demande
5. L’employé reçoit une notification de la décision

Ce système automatisé réduit les délais de traitement et améliore la transparence du processus.

Accès et consultation des bulletins de paie

MaBoxRH donne accès aux bulletins de paie numériques des employés de La Poste. Cette fonctionnalité remplace l’envoi de bulletins papier et facilite l’archivage des documents.

Les employés consultent leurs bulletins de paie actuels et passés à tout moment depuis leur espace personnel.

Fonctionnalités liées aux bulletins de paie

Fonctionnalité	Description
Consultation	Visualisation des bulletins en ligne
Téléchargement	Sauvegarde des bulletins au format PDF
Impression	Possibilité d’imprimer les bulletins
Historique	Accès aux bulletins des années précédentes

Les bulletins de paie restent accessibles sur la plateforme même après le départ de l’employé de La Poste, assurant un archivage à long terme.

Communication interne via MaBoxRH

MaBoxRH sert aussi d’outil de communication interne pour La Poste. La plateforme diffuse des informations importantes et facilite les échanges entre les employés et les services RH.

Les utilisateurs reçoivent des notifications pour les informations urgentes ou personnalisées directement sur leur espace MaBoxRH.

Canaux de communication disponibles

MaBoxRH intègre plusieurs canaux de communication :

• Annonces générales de l’entreprise
• Messages personnalisés des RH
• Forum de discussion entre employés
• Système de tickets pour les demandes spécifiques

Ces outils favorisent une communication fluide et transparente au sein de l’entreprise.

Gestion des sondages et enquêtes

La plateforme permet également de réaliser des sondages et enquêtes internes. Les employés y répondent directement depuis leur espace MaBoxRH.

Les résultats de ces enquêtes aident La Poste à améliorer ses processus internes et à mieux répondre aux attentes de ses employés.

Accès mobile à MaBoxRH

MaBoxRH dispose d’une application mobile pour permettre aux employés de La Poste d’accéder à leurs informations RH depuis leur smartphone ou tablette. Cette application offre une flexibilité pour la gestion des tâches RH quotidiennes.

L’application MaBoxRH est disponible sur l’App Store pour les appareils iOS et sur le Google Play Store pour les appareils Android.

Fonctionnalités de l’application mobile

L’application mobile MaBoxRH intègre la plupart des fonctionnalités de la version web :

• Consultation des informations personnelles
• Gestion des congés et absences
• Accès aux bulletins de paie
• Réception de notifications
• Communication avec les RH

L’interface de l’application est optimisée pour les écrans mobiles, assurant une navigation intuitive et rapide.

Avantages de l’accès mobile

Avantage	Description
Accessibilité	Accès aux informations RH 24h/24 et 7j/7
Réactivité	Traitement rapide des demandes urgentes
Flexibilité	Gestion des tâches RH en déplacement
Notifications	Alertes en temps réel sur le smartphone

L’application mobile MaBoxRH facilite la gestion RH pour les employés en situation de mobilité ou sans accès à un ordinateur.

Sécurité et protection des données sur MaBoxRH

La sécurité des données personnelles et professionnelles des employés de La Poste est une priorité pour MaBoxRH. La plateforme met en place plusieurs mesures pour garantir la confidentialité et l’intégrité des informations.

Les données transitent de manière chiffrée entre les appareils des utilisateurs et les serveurs de MaBoxRH.

Mesures de sécurité mises en place

MaBoxRH utilise diverses techniques pour protéger les données :

• Authentification à deux facteurs
• Chiffrement des données stockées
• Politique de mots de passe complexes
• Audits de sécurité réguliers
• Mise à jour régulière des systèmes

Ces mesures visent à prévenir les accès non autorisés et à garantir la confidentialité des informations des employés.

Support technique et ressources d’aide

MaBoxRH met à disposition des utilisateurs plusieurs ressources pour résoudre les problèmes techniques et répondre aux questions sur l’utilisation de la plateforme. Ces outils permettent aux employés de trouver rapidement des solutions à leurs difficultés.

Le support technique de MaBoxRH est accessible par différents canaux pour s’adapter aux préférences des utilisateurs.

Options de support disponibles

Type de support	Disponibilité
FAQ en ligne	24h/24, 7j/7
Chat en direct	Jours ouvrés, 8h-18h
Hotline téléphonique	Jours ouvrés, 8h-20h
Ticket d’assistance	Réponse sous 24h ouvrées

Pour les problèmes complexes, les utilisateurs peuvent contacter directement le support technique par téléphone ou créer un ticket d’assistance.

Ressources d’aide et formation

MaBoxRH propose également des ressources d’aide à l’utilisation :

• Guides utilisateurs détaillés
• Tutoriels vidéo
• Webinaires de formation
• Forums d’entraide entre utilisateurs

Ces ressources permettent aux employés de La Poste de maîtriser rapidement les fonctionnalités de MaBoxRH et d’optimiser leur utilisation de la plateforme.